چرا یک فایل اکسل به شکل غیر عادی کند می شود
شاید شما هم در نرم افزار اکسل به یک همچین مشکلی برخورده باشید که یک فایل اکسل در هنگام باز شدن و ذخیره و حتی در هنگام تایپ کردن به شکل غیر عادی کند می شود .
این فایل نه به جایی لینک است و نه فرمولهای خیلی خاصی در آن وجود دارد پس دلیل کند شدن این فایل در چه چیزی است؟
چرا کاربران از نسخه های جدید اکسل استفاده نمی کنند
در این مقاله سعی شده است که این موضوع که چرا سازمانها و یا کاربران اکسل، از نسخه های جدید این نرم افزار قدرتمند استفاده نمی کنند ، بررسی شود و در هر مورد راهکاری که به نظر می رسد را بررسی نماییم.
1- سنگین بودن اکسل 2007 - 2010
متاسفانه باید گفت که نرم افزار اکسل اصلا سنگین نیست یعنی به RAM بالایی احتیاج ندارد و در سایت مایکروسافت میزان RAM معادل 500 MB پیشنهاد شده است .
و این بهانه تا حدی رد می شود البته داشتن RAM بالا به سریعتر بودن این برنامه کمک شایانی می کند .
2- باز نشدن فایلهای اکسل در نسخه های قدیمی تر مثل 2003
تمامی نرم افزارهای دنیا این قابلیت را دارند که فایل را به گونه ای ذخیره کنند که سازگار با نسخه های قدیمیشان باشد یعنی در اکسل 2007 یا 2010 شما می توانید فایل را در حالت اکسل 2003 (پسوند xls) به سادگی ذخیره کنید!!!
3- سخت تر شدن محیط اکسل 2007 و حذف منوها
شرکت مایکروسافت میلیونها دلار صرف طراحی و تهیه ظاهر اکسل 2007 کرده است که کاربران "راحت" باشند، کمتر "کلیک" کنند، من به شما قول می دهم که اگر با ظاهر جدید اکسل آشنا شوید ، واقعا کار کردن با نسخه های قدیمی مانند اکسل 2003 بسیار مشکل خواهد بود.
در ضمن اینکه یک سازمان / شرکت می تواند با تشکیل یک کارگاه 3 ساعته آشنایی با محیط اکسل این ترس را کاملا مرتفع سازد (شما می توانید برای تشکیل این کارگاه از خدمات فرساران استفاده نمایید)
4- تنبلی واحد IT سازمانها
واحدهای IT و مدیران آنها موظف هستند که نرم افزارهای نسخه جدید را معرفی (و حتی تحمیل) کنند زیرا یک کاربر عادی رایانه مثلا یک حسابدار واقعا از ازرشهای نسخه جدید با خبر نیست.
معمولا واحدهای IT با بهانه هایی ! از نصب نسخه جدید اکسل سرباز می زنند که این موضوع بیشتر جنبه تنبلی دارد تا جنبه فنی!
5- آیا تغییر نسخه اصلا لازم است؟
جواب این سوال با صدای بلند "بله" می باشد. نسخه های جدید اکسل قابلیتهای بسیاری دارند که استفاده از آنها باعث سریعتر شدن کارها و دقت بیشتر خواهد شد. دقت داشته باشید که شما چه کسی هستید و روزانه چند ساعت با اکسل کار می کنید و چند درصد از درآمد شما وابسته به استفاده از اکسل است.
6- عدم آشنایی با ویژگیهای جدید
شما می توانید مقاله هایی تحت عنوان What's new in Excel 2007 را در اینترنت جستجو کنید (در پرتال فرساران به آدرس http://www.farsaran.ir/ ترجمه این مقالات موجود است).
در سازمانتان ،کلاسها و کارگاههای یک روزه و کوتاه مدت تشکیل دهید و کاربران را آشنا و ترغیب کنید .
هر تغییری در ابتدای راه انرژی بر است و برای یادگیری و آشنایی با اکسل 2007 یا 2010 کمی باید وقت بگذارید و مطمئن باشید با ابزارهایی جدیدی که در اختیار می گیرید کاملا این وقت و انرژی جبران خواهد شد.
مشکل حرف ی در اکسل
معمولا دو حرف "ی" و حرف "ک" در نرم افزارهایی مانند اکسل برای ما دردسر ساز می شود و این مشکل از اینجا بوجود می آید که کدینگ فارسی و عربی این دو حرف با یکدیگر متفاوت است .
اگر بر روی دستگاهی که حروف صفحه کیلد آن در حالت عربی باشد (این موضوع وابسته به یک فایل ویندوزی است) وقتی که در اکسل شما حرف "ی" یا "ک" را تایپ می کنید با حالت عربی این حروف ذخیره می شوند.
و مشکل وقتی کامل می شود که شما بخواهید از ابزار فیلتر اکسل استفاده نمایید و یا یک فرمولی اکسلی بنویسید.
برای حل این مشکل بهترین کار این است که شما ابتدا توسط گزینه Replace در اکسل (کلید میانبر Ctrl+H) تمامی "ی" هایی که عربی هستند را با "ی" فارسی جایگزین کنید.
اشتراک در:
پستها (Atom)